Monthly Archives: Luty 2019

Jak kierownik magazynu może skutecznie rekrutować ludzi do pracy?

Każdy kierownik magazynu raz na jakiś czas, staje przed trudnym zadaniem, jakim jest zrekrutowanie odpowiednich ludzi do pracy. W większych firmach niejednokrotnie robi to ktoś z działu zasobów ludzkich. W mniejszych, kierownik raczej sam przeprowadza takie rozmowy. Chociaż przez to ma więcej pracy, ma to też wiele plusów. Przede wszystkim może sam przekonać się, czy na pewno kandydat ma szansę sprawdzić się w jego magazynie. Co jednak zrobić, żeby nie popełnić błędu i zatrudnić osobę, która rzeczywiście sprawdzi się na takim stanowisku?

Kierownik magazynu powinien przede wszystkim rozwijać swoją wiedzę, związaną z zarządzaniem zasobami ludzkimi. To pozwoli mu lepiej zrozumieć, a przez to też szybciej i trafniej oceniać, kto sprawdzi się w jego zespole, a kto nie. W tym celu warto, żeby wybrał się na szkolenia. Zwiększenie wiedzy przychodzi też jednak razem ze zwiększeniem doświadczenia. Doświadczony kierownik na pewno miał już styczność z wieloma różnorodnymi sytuacjami. Mogłyby być to konflikty na linii kierownik – pracownik lub pracownik – pracownik. Mogłyby być to również kradzieże lub inne nieprzyjemne doświadczenia. Każda taka sytuacja uczy kierownika czegoś o zarządzaniu ludźmi.

Kierownik magazynu powinien mieć też opracowane wytyczne, według których będzie szukał ludzi do pracy. Powinien zwracać uwagę na doświadczenie oraz kompetencje merytoryczne, takie jak chociażby szkolenia z prowadzenia wózka widłowego. Kluczowe jednak powinny być cechy oraz zdolność do pracy kandydata.

W czym program do zarządzania pomoże kierownikowi magazynu?

Kierownik magazynu zwykle ma bardzo wiele spraw na głowie. Musi umieć połączyć pracę z ludźmi z odpowiednim optymalizowaniem procesów logistycznych. Jest pośrednikiem pomiędzy magazynem, a biurem, przez co musi stale odpowiadać na zapytania bardzo wielu osób. To powoduje, że może czuć się niekiedy bardzo obciążony. Wsparciem dla niego oraz odciążeniem z wykonywania bardzo powtarzalnych zadań, będzie dobry system elektroniczny do zarządzania magazynem. Dlaczego szczególnie warto w niego zainwestować?

Dobry program przede wszystkim pozwala na skuteczne monitorowanie stanów magazynowych. Dzięki niemu kierownik nie musi sam sprawdzać codziennie, jak wiele produktów ubyło i przybyło. Elektroniczna rejestracja zmniejsza też szansę, że na magazynie pojawią się jakieś kradzieże lub zaginięcia towarów. Kierownik może w czasie rzeczywistym monitorować te dane. Dzięki nim, nie musi już obawiać się, że straci kontrolę nad tym, co dzieje się na terenie magazynu.

Program do zarządzania magazynem ma jeszcze jedną zaletę. Dzięki niemu kierownik magazynu może w szybki i prosty sposób generować statystyki oraz inne analizy. Są one nieocenionym wsparciem w jego pracy. Dają mu one podstawę do opracowywania procesów optymalizacji pracy na magazynie. Z drugiej strony to także duże ułatwienie, jeśli chodzi o raportowanie przełożonym. Czarno na białym widać na nich efekty pracy magazynu.