Author Archives: KMadmin

Kierownik magazynu sklepu meblowego – co robi?

magazyn z meblamiKierownik magazynu sklepu meblowego w codziennych sprawach zawodowych musi sobie poradzić z wieloma wyzwaniami, wśród których mieszają się aspekty zarządzania zespołem, logistyka obsługi całego magazynu, kontakt z innymi działami firmy, a w mniejszych magazynach nawet obsługa telefoniczna klientów dokonujących zakupów produktów znajdujących się w magazynie.

Jak może wyglądać typowy dzień pracy kierownika magazynu w sklepie meblowym?

Kierownik magazynu w sklepie meblowym ma naprawdę sporo pracy. Zwykle jego dzień rozpoczyna się od rozdania zadań wszystkim pracującym na magazynie osobom. Robi to na podstawie wcześniejszych analiz stanów magazynowych, aktualnych zamówień oraz innych statystyk. Nie spotyka się oczywiście ze wszystkimi pracownikami, ale z tymi, którzy pracują bezpośrednio pod nim. W przypadku większych bardziej zautomatyzowanych magazynów rozmowy te mogą nie być konieczne, gdyż wiele wytycznych dotyczących aktualnej pracy jest optymalizowana przez komputery.

Kierownik magazynu pod koniec dnia musi dopilnować, czy stany magazynowe się zgadzają. Oczywiście nie zastąpi to pełnej inwentaryzacji sporządzanej raz na jakiś czas, ale jednak wyrywkowe kontrole mogą pomóc uniknąć “znikania” towaru z półek magazynowych, czy to umyślnie z winy pracowników, czy też nieumyślnie, z powodu zdarzających się pomyłek przy wydawaniu towarów.

Jak awansować na kierownika magazynu?

awansPraca jako kierownik magazynu to wielkie marzenie wielu pracowników fizycznych na magazynie. Często to właśnie wśród nich szuka się potencjalnego kandydata na kierownika, który będzie znał nie tylko specyfikę zarządzania, ale również środowisko pracy, do której aplikuje. Szansa uzyskania takiej pracy może się nigdy nie powtórzyć, co powoduje, że wielu szeregowych pracowników stara się zrobić wszystko, aby wyróżnić się na tle innych. Jakie zachowania i umiejętności mogą pomóc w otrzymaniu oczekiwanego awansu?

Pierwszym sposobem na wyróżnienie się wśród innych pracowników, którzy marzą o pracy jako kierownik magazynu, jest uzyskanie odpowiedniej wiedzy związanej z zarządzaniem ludźmi. Nie zawsze musi być to od razu kończenie studiów kierunkowych, chociaż może to znacznie pomóc w rozwoju kariery. Często wystarczą wyłącznie kursy związane z rozwijaniem umiejętności miękkich. Osoby, które mają do tego szczególne predyspozycje, nie powinny mieć trudności, aby poradzić sobie na takim stanowisku nawet bez kończenia specjalistycznych szkoleń.

Praca jako kierownik magazynu często stworzona jest dla osób, które w naturalny sposób zaczynają organizować pracę pozostałych członków zespołu, tym samym wyróżniając się spośród nich. Wiedzą, jak zmotywować innych do pracy i to do nich przychodzą koledzy, jeśli z czymś sobie nie radzą.

Kierownik magazynu – jak powinien dbać o atmosferę w zespole?

jak kierownik magazynu dba o atmosferę w zespoleKierownik magazynu nie ma łatwego zadania, jeśli chodzi o dbanie o atmosferę w zespole. Musi on mierzyć się z wyzwaniem, jakim jest ciągła rotacja pracowników. To problem szczególnie magazynów, w których niepotrzebni są specjaliści, a wiele osób podejmuje się pracy tylko po to, aby sobie dorobić. W takich warunkach trudno jest tworzyć zgrany, zaangażowany zespół, który chętnie wykonywałby swoje zadania w miłej atmosferze. Dobry kierownik magazynu powinien poradzić sobie jednak również w takich mniej sprzyjających okolicznościach. Jak zatem skutecznie zadbać o atmosferę w zespole?

Kierownik magazynu powinien dbać o atmosferę w każdym momencie. Niezwykle ważnym jest jednak ten, w którym do pracy przychodzi nowa osoba. W związku z dużą rotacją może być to bardzo częste. Wprowadzenie nowej osoby do zespołu w odpowiedni sposób pomaga poczuć jej się lepiej, łatwiej wdrożyć w wykonywane obowiązki oraz zżyć z zespołem. Może również zachęcić pracownika do pozostania na stanowisku na dłużej. Zmniejszenie rotacji często przekłada się na podwyższoną  efektywność.

Aby atmosfera na terenie magazynu była przyjemniejsza, kierownik magazynu powinien dbać o to, aby odpowiednio przekazywać informację zwrotną. Powinien wystrzegać się nadmiernej krytyki oraz obwiniania innych, a skupić na konstruktywnym udzielaniu porad, jak zrobić coś lepiej w przyszłości.

Kierownik czy menadżer magazynu?

kierownik magazynuKierownik magazynu to według niektórych już przestarzała nazwa. Coraz częściej osoby pracujące w magazynie tytułują się menadżerami, a nie kierownikami. Wydaje się to bardziej nowoczesne oraz zrozumiałe dla szerszej grupy stanowisko. Z drugiej strony tendencja do zmieniania nazw na bardziej zbliżone do angielskich odpowiedników budzi u niektórych pobłażliwy uśmiech. Czy rzeczywiście kierownik i menadżer robią dokładnie to samo i nazw tych można używać zamiennie?

Kierownik magazynu w firmie zwykle pracuje jako podwładny menadżera, co jest już pierwszym argumentem za tym, że stanowiska te wyraźnie się różnią. Najczęściej kierownik ma węższy zakres uprawnień oraz nie może w pełni samodzielnie podejmować istotnych decyzji. Często jego praca ma bardziej wykonawczy charakter, natomiast od menadżera oczekuje się raczej wychodzenia z inicjatywą, tworzenia nowych rozwiązań oraz wdrażania nowych pomysłów na działania.

Kierownik magazynu może być jednak również menadżerem, jeśli mówimy o mniejszych firmach, w których hierarchia zatrudnienia nie jest aż tak wyraźna. Na obu tych stanowiskach bowiem zarządza się pewnym zespołem ludzi, jednak menadżer zwykle ma pod sobą cały dział logistyczny, natomiast rola kierownika kończy się zazwyczaj na jasno określonym zakresie zadań związanych z obsługą magazynu.

Jak znaleźć pracę jako kierownik magazynu?

szukanie pracyPraca jako kierownik magazynu to jeden z wymarzonych kierunków rozwoju dla wielu adeptów logistyki. Z jednej strony jest pracą wymagającą i stresującą, ale z drugiej strony również rozwojową oraz dającą dużą satysfakcję, a także dowolność w sposobie prowadzenia codziennych zadań. Chętnie dążą więc do niej osoby lubiące same organizować swoją pracę oraz zarządzać sposobem pracy innych osób. Pojawia się jednak zasadnicze pytanie: jak znaleźć pracę jako kierownik magazynu?

Stanowisko kierownicze, jakim jest zdecydowanie praca kierownika magazynu, mają to do siebie, że nie łatwo się na nie dostać. Kandydatom stawia się bowiem bardzo wysokie wymagania. Z jednej strony oczekuje się wiedzy z zakresu logistyki, ale z drugiej pogłębionej znajomości zasad zarządzania zespołem oraz magazynem. Wymagania te rosną wraz ze wzrostem wielkości przedsiębiorstwa oraz również ze wzrostem zakresu odpowiedzialności kierownika.

Powinniśmy się przede wszystkim zastanowić nad tym, na czym nam najbardziej zależy, jeśli chodzi o pracę jako kierownik magazynu. Czy jesteśmy w stanie pracować bezpośrednio w magazynie, czy też zależy nam bardziej na wygodnej pracy w biurze. Powinniśmy wiedzieć, że im mniejsze przedsiębiorstwo, tym mniejsza szansa na to, że wdrożone będą typowo korporacyjne procedury, pozwalające zarządzać magazynem na odległość.

Jak znaleźć dobrego magazyniera: poradnik dla kierownika magazynu

jak znaleźć magazynieraKierownik magazynu ma często bardzo wymagającą i stresującą pracę. Jeśli jednak dobierze odpowiednie osoby warte zatrudnienia, może się okazać, że jest w stanie realizować swoje zadania znacznie szybciej, efektywniej oraz ze znacznie większą przyjemnością, To bowiem zespół buduje atmosferę w firmie, a atmosfera ma ogromny wpływ na jakość oraz efektywność realizowanych zadań. Znalezienie dobrego magazyniera to jednak niełatwe zadanie. Jak ma mu sprostać kierownik magazynu?

Osoby, którymi zarządza kierownik magazynu to w dużej mierze osoby pracujące fizycznie. Biorąc pod uwagę, że większość ludzi ambitnych unika pracy fizycznej, trudno jest znaleźć naprawdę zaangażowanych pracowników, a właśnie takich potrzebuje kierownik. Oczywiście najłatwiej jest przyciągnąć ich atrakcyjnymi warunkami pracy. Warto więc zadbać o to, aby pracownicy fizyczni byli odpowiednio wynagradzani, ale także nie musieli pracować ponad swoje siły. Rolą kierownika jest bowiem takie rozdysponowanie działań, aby każdy otrzymał takie zadanie, któremu jest w stanie podołać.

Kierownik magazynu nie zawsze może sobie jednak pozwolić na to, aby podnosić stawki za pracę. Czasem jego przełożeni skutecznie mu to utrudniają. W takiej sytuacji znalezienie dobrego magazyniera może być trudniejsze, jednak nie niemożliwe. Zachęcić go mogą na przykład dodatkowe benefity.

Jak kierownik magazynu może poprawić zarządzanie magazynem?

jak kierownik magazynu może poprawić zarządzanie magazynemKierownik magazynu, który chce dobrze wywiązywać się ze swoich obowiązków, ma jedno zadanie, które stale powinien realizować. Jest nim działanie w kierunku poprawy efektywności zarządzania magazynem. Lepsze praktyki w zakresie zarządzania mogą znacznie podnieść wydajność działania nawet całego przedsiębiorstwa. Co zatem w praktyce może zrobić kierownik magazynu, aby usprawnić działanie obiektu, którym zarządza?

Pierwsza rzecz, którą powinien opanować kierownik magazynu, jest praca z mapą. Jeśli jeszcze takiej nie posiada, musi koniecznie stworzyć mapę swojego obiektu wraz z zaznaczonymi wszelkimi miejscami do składowania, gniazdkami, półkami oraz innymi istotnymi z punktu widzenia optymalizacji przestrzeni elementami. Na mapę powinien nanieść informacje o tym, w której części magazynu aktualnie przechowywane są rzeczy oraz zastanowić, czy na pewno sposób ten w pełni wykorzystuje dostępną powierzchnię.

Kierownik magazynu powinien również dążyć do jak największej automatyzacji w swoim magazynie w zakresie zarówno ewidencjonowania, jak i prac fizycznych. Wprowadzenie automatyzacji znacznie przyspiesza wiele działań oraz pozwala uniknąć chaosu. Przyspieszenie działań na pewno będzie również możliwe, jeśli kierownik odpowiednio dobierze metodę przyjmowania oraz wydawania towaru oraz będzie dbał o to, aby na każdym stanowisku praca była względnie równomiernie rozłożona.

Jak poznać kiepskiego kierownika magazynu?

jak poznać kiepskiego kierownika magazynuKierownik magazynu nie ma łatwego życia, szczególnie jeśli pracuje z zespołem o bardzo dużej rotacji. Z drugiej strony, często to pracownicy nie mają łatwo z kierownikiem. Dlaczego tak się dzieje? Szczególnie dlatego że nie wszyscy kierownicy mają odpowiednie kwalifikacje, aby efektywnie nadzorować pracę magazynu oraz motywować pracowników do wykonywania swoich obowiązków. Jak zatem poznać, że ktoś nie sprawdzi się jako kierownik magazynu, zanim jeszcze zatrudnimy go w naszej firmie?

Kierownik magazynu to ktoś, kto powinien umieć się komunikować z zespołem. Kluczowa jest tutaj umiejętność przekazywania informacji zwrotnej, której często brakuje kierownikom zbyt skupionym na technicznych aspektach pracy magazynu. Kierownik musi bowiem pamiętać o tym, że jego praca polega przede wszystkim na zarządzaniu ludźmi. Jego częścią jest dawanie feedbacku osobom pracującym na magazynie. Kiepski kierownik zupełnie o tym zapomina.

Kierownik magazynu, który nie będzie dobrym menadżerem to ktoś, kto notorycznie łamie zasady panujące w firmie, w której pracuje. Nie zgadza się z regułami, które określają pracownicy działu HR oraz nie odpowiada mu misja organizacji, w której jest zatrudniony. Wciąż działa wyłącznie na swoją korzyść, a pracownikom przypomina, że pracują właśnie dla niego. Kierownik magazynu, który myśli tylko o sobie, nigdy nie jest tym, czego potrzebuje firma.

Kierownik magazynu a e-commerce

e-commerceWspółczesny świat coraz szybciej się rozwija, co wiąże się z tym, że wiele dotychczasowych usług przenosi się do sieci. To znacznie sprzyja rozwojowi branży e-commerce, która z jednej strony jest szansą, ale z drugiej strony dużym wyzwaniem. Szczególnie nowego podejścia do pracy powinien uczyć się kierownik magazynu. To jego działania mogą być kluczowe dla terminowej realizacji usług, których oczekują klienci. To powoduje, że kierownik musi być gotowy uczyć się nowych rzeczy związanych z zarządzaniem magazynem. Co jest typowe pod tym względem w branży e-commerce?

Przede wszystkim kierownik magazynu musi nauczyć się zarządzania magazynem z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, które optymalizują cały proces obsługi klientów robiących zakupy przez sieć. Przez to częściej ma mniej możliwości decyzyjnych, gdyż jest związany różnorodnymi procedurami wdrożonymi przez przełożonych. Z drugiej strony może być to znacznym ułatwieniem w jego pracy. Aby mógł on skutecznie realizować proces zarządzania, powinien mieć zaufanych ludzi, którzy są zmotywowani do pracy pod presją czasu.

Kierownik magazynu w dziedzinie e-commerce musi też liczyć się z dużą większą liczbą papierologii niż w przypadku tradycyjnej sprzedaży. Cały proces musi być bowiem odpowiednio dokumentowany. Tu jednak znów plusem jest wsparcie technologii, która pozwala przenieść zapisywanie informacji z kartki do sieci.

Kierownik magazynu: awans czy rekrutacja?

kierownik magazynu awans czy rekrutacjaKierownik magazynu to osoba, której działania są kluczowe dla optymalizacji całego procesu logistycznego w firmie. Trudno się więc dziwić, że wielu przedsiębiorców przykłada bardzo dużą wagę do tego, kto zajmie właśnie takie stanowisko w firmie. Pierwsze pytanie, które zadają sobie rekruterzy, to pytanie o to, czy poszukując odpowiedniego kierownika, skupia się wokół tego, czy lepsza będzie osoba, którą awansujemy na kierownika, czy też w tej roli bardziej sprawdzi się ktoś z zewnątrz. Czy da się zatem jednoznacznie stwierdzić, czy lepsza będzie rekrutacja, czy awans?

Jeśli pracodawca zdecyduje się na to, aby rozpocząć proces rekrutacji na kierownika magazynu, ma szansę pozyskać nowego, wartościowego pracownika w strukturach swojej firmy. Może on wnieść swoje doświadczenie oraz nową energię. Być może będzie również źródłem wiedzy na temat działań konkurencji w branży. Co więcej, decydując się na nowego pracownika w firmie, nie musimy obawiać się, że dotychczasowi koledzy nie będą szanować kierownika magazynu, który wcześniej pracował na zwykłym stanowisku.

Jeśli pracodawca zdecyduje się awansować dotychczasowego pracownika, może mieć pewność, że jest to sprawdzona osoba. Dużą jej zaletą jest to, że zna już ona kulturę oraz wartości firmy. To powoduje, że będzie w stanie szybciej wdrożyć się w pracę zgodnie z wartościami firmy. Jednak osoba, która pracuje jako awansowany kierownik magazynu, będzie prawdopodobnie potrzebowała przyuczenia.